وحدات الكلية

وحدة مكتب العميد

تشكل وحدة مكتب العميد وحدة ذات مهام تنفيذية وتوجيهية، فهي مرتبطة بالسيد العميد بشكل مباشر ، وتقوم  بالاعمال والانشطة الادارية والعلمية كافة، ويتخلص عملها بالتالي :

·        تسلم وتسليم البريد الصادر والوارد من مكتب العميد الى الوحدات والشعب بحسب النظام المتبع.

·        متابعة وصول التعليمات والقرارات والمراسلات من الجهات ذات العلاقة داخل الكلية او خارجها.

·        انجاز الاعمال الكتابية والطباعية الخاصة بمكتب العميد.

·        الاشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات الادارية الصادرة من عميد الكلية.

·        استقبال الضيوف والزائرين وتنظيم دخولهم والرد على الاستفسارات .

·        المشاركة باي اعمال اخرى تكلف بها من قبل العميد.

وحدة الشؤون العلمية

تعنى وحدة الشؤون العلمية بتنظيم وتنسيق الأنشطة العلمية والبحثية، إذ تهتم بكل ما يتعلق بالبحوث الاكاديمية التي يقدمها السادة التدريسيون في الكلية …. وهي تتبع من الناحبة الهيكلية الى معاون العميد للشؤون العلمية الذي يتولى مهمة متابعة عمل الوحدة بشكل مستمر.

هذه الوحدة تهتم ايضاً بمتابعة وتنظيم انجاز الخطة السنوية المقررة للنشاطات العلمية التي يتم اقامتها في الكلية، من ندوات وورش عمل ومؤتمرات ومختلف الفعاليات العلمية. ومن بين المهام الأخرى التي تقوم بها وحدة الشؤون العلمية هي انجاز الخطة البحثية للتدريسين وارسالها بشكل دوري ومنتظم الى رئاسة الجامعة،للتحديث  المستمر، كما تقوم بمتابعة كل ما يتعلق بالمنشورات العلمية للسادة التدريسين سواء الكتب أو البحوث.

اضافة إلى هذا تتابع وحدة الشؤون العلمية الأنشطة الدورية التي تقع على عاتقها من حيث الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة فضلاً عن أرشفة وحفظ كافة الكتب الواردة والصادرة.   وايضا اعداد كتب مفاتحة الدوائر لغرض الزيارة العلمية لطلبتنا ومن ثم اصدار امر اداري بالزيارة العلمية. أضف الى هذا تسهيل مهمةالطلبة الذين لديهم مشروع بحثي ،عن طريق مفاتحة الجهة المختصة بذلك.

وحدة العلاقات الثقافية

 تهدف وحدة العلاقات الثقافية في كلية العلوم السياسية جامعة الانبار  إلى رفع الكفاءة العلمية لمنتسبي الكلية من تدريسيين وموظفين، وذلك عن طريق المشاركة في المؤتمرات العلمية التي تقام في الجامعات والمراكز العلمية خارج العراق إضافة للبعثات والزمالات والإجازات الدراسية والدورات التدريسية والتطويرية التي تقام للطلبة في جامعات العالم وحسب اختصاصاتهم لتعريفهم بالثقافات الأجنبية ورفع مستواهم العلمي.

مهام  وحدة العلاقات الثقافية:

?- ترويج طلبات المتقدمين من التدريسيين والموظفين للبعثات و الزمالات والإجازات.

?- اعمام النشاطات العلمية التى تردنا من قسم العلاقات الثقافية من رئاسة الجامعة.

?- متابعة شؤون الدارسين خارج العراق فيما يتعلق بتمديد مدة الدراسة.

?- المتابعة مع قسم العلاقات في الجامعة لاستحصال الموافقات الأصولية.

?- متابعة الموفدين بعد عودتهم من الايفاد وإصدار اوامر الانفكاك والمباشرة.

?- توثيق كافة الكتب الصادرة وأرشفتها.

?- التنسيق مع شعبة الدراسات العليا فيما يخص طلبة الماجستير والدكتوراه للزمالات البحثية.

وحدة المخازن

وحدة المخازن هي وحدة من الوحدات الادارية في الكلية التي تقع على عاتقها العديد من المهام منها

مهام وواجبات وحدة المخازن

1.       إدخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء (في إستمارات الإدخال) بعد حصول موافقة السيد العميد.

2.       إخراج كل مادة من المواد الداخلة إلى المخزن حسب الأوامر الموجهة من قبل السيد العميد أو السيد المعاون الإداري (في إستمارات الإخراج المخزني).

3.       الإجابة على الكتب الرسمية الواردة من الجامعة.

4.       المشاركة بالجرد السنوي مع اللجنة المشكلة من قبل عمادة الكلية.

5.       ترتيب وتنظيم المواد المخزنة في مخازن الكلية وحسب نوع المادة وإدامة المخازن ورفع الكشوفات إلى عمادة الكلية بكل المواد التالفة والموجودات داخل المخزن.

6.       إنشاء قائمة بالموجودات داخل كل مكتب تابع للكلية على أن يتم التوقيع من قبل المسؤول عن المكتب وتعتبر المواد الموقع عليها في ذمة المسؤول الأول عن المكتب.

7.       رفع كشوفات خاصة بالمواد المطلوبة التي تحتاجها الأقسام والوحدات الإدارية إلى عمادة الكلية ليتسنى توفيرها حسب الضوابط المعمول بها.